Algemene voorwaarden - 24-UUR van Lansingerland

1.1 De 24 UUR van Lansingerland is een evenement van Stichting De 24 UUR van, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 88017583.

1.2 Contact: info@24uurvan.nl

1.3 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere inschrijving, deelname, bezoek, vrijwilligerswerk en overige betrokkenheid bij het evenement, inclusief de Kinderloop en alle nevenactiviteiten op het terrein.

2.2 Deelnemer: iedere persoon die zich inschrijft of deelneemt aan een onderdeel van het evenement.

2.3 Teamcaptain: de persoon die namens een team contact onderhoudt en aanmeldingen aanlevert.

2.4 Terrein: alle locaties die bij het evenement horen, inclusief route, start en finish, parkeergebieden, opbouw en afbouwzones.

3.2 Als een bepaling ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht.

3.3 De organisatie mag deze voorwaarden wijzigen. De meest recente versie staat op 24uurvan.nl. Wijzigingen gelden vanaf publicatie.

4.2 De organisatie kan deelname weigeren of beëindigen als dat nodig is voor veiligheid, orde, naleving van regels of bescherming van reputatie van het evenement en de begunstigde doelen.

4.3 Deelnemers moeten de aanwijzingen van organisatie, EHBO, beveiliging, terreinbeheer en bevoegde instanties direct opvolgen.

5.2 Minderjarigen kunnen alleen deelnemen of aanwezig zijn op het terrein onder direct toezicht van een ouder of verzorger, en met schriftelijke toestemming als de organisatie dat vraagt. Dit sluit aan op jullie huidige inschrijfformulier waarin ouder of verzorger tekent wanneer iemand jonger is dan 18.

6.2 Inschrijfgeld Kinderloop: 5 euro per kind, tenzij op de website anders vermeld voor een editie.

6.3 Deelname is pas definitief na ontvangst van betaling en een correcte aanmelding.

6.4 De teamcaptain is verantwoordelijk voor tijdige en juiste aanmelding van teamleden en invallers. Invallers mogen alleen meedoen als zij vooraf zijn aangemeld en door de organisatie zijn geregistreerd.

7.2 Overmacht: omstandigheden buiten redelijke invloed van de organisatie, zoals extreme weersomstandigheden, maatregelen van overheid of veiligheidsdiensten, calamiteiten, epidemieën, stakingen, uitval van voorzieningen of andere situaties waardoor doorgang redelijkerwijs niet kan worden verwacht.

7.3 Bij overmacht kan de organisatie het evenement aanpassen, pauzeren, verplaatsen of afgelasten.

7.4 Inschrijfgeld wordt niet gerestitueerd bij niet deelnemen, terugtrekking, of aanpassingen door de organisatie, inclusief wijzigingen door overmacht.

7.5 Donaties zijn niet restitueerbaar.

8.2 De organisatie kan deelname tijdelijk stoppen of beëindigen bij onveilig gedrag, uitputting, vermoedelijke medische risico’s of wanneer de deelnemer instructies niet opvolgt.

8.3 De organisatie bepaalt de plaatsing van tenten, kramen en teamlocaties. Teams houden zich aan brandveiligheids- en opbouwregels.

9.2 Verboden: geweld, wapens, drugs, handel in drugs, agressie, discriminatie, intimidatie, vernieling, diefstal, overmatig alcoholgebruik, en ieder gedrag dat de veiligheid of het evenement schaadt.

9.3 Alcohol: alleen waar en wanneer de organisatie dat toestaat. Misbruik leidt tot verwijdering.

9.4 Dieren: alleen hulphonden, tenzij de organisatie anders aangeeft.

9.5 De organisatie kan personen verwijderen en toegang ontzeggen, zonder recht op enige vergoeding.

10.2 Deelnemers zorgen zelf voor passende kleding, schoeisel, voeding, hydratatie en rust.

10.3 Deelnemers melden relevante medische informatie alleen als zij dat zelf nodig vinden voor hun veiligheid, bijvoorbeeld bij EHBO. De organisatie verwerkt medische gegevens niet structureel en vraagt hier niet standaard om.

11.2 De organisatie is niet aansprakelijk voor schade door diefstal, verlies of beschadiging van eigendommen, of voor indirecte schade zoals gemiste inkomsten of gevolgschade.

11.3 Als de organisatie toch aansprakelijk is, is die aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat door haar verzekering wordt uitgekeerd. Als geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het betaalde inschrijfgeld van de betreffende deelnemer.

11.4 Deelnemers zijn aansprakelijk voor schade die zij veroorzaken aan personen, materialen, terrein, natuur of eigendommen van anderen, en vrijwaren de organisatie voor aanspraken van derden die hieruit voortvloeien.

12.2 Een team kiest bij voorkeur een goed doel met ANBI status en met focus op wetenschappelijk of medisch onderzoek. Als een team geen doel kiest, wijst de organisatie een standaard begunstigde aan, zoals het Sophia Kinderziekenhuis.

12.3 De organisatie kan een gekozen doel weigeren als dit niet voldoet aan de voorwaarden of niet past bij de doelstelling van het evenement. Deze beslissing is bindend.

12.4 Reeds ingezamelde gelden kunnen bij terugtrekking of uitschrijving niet worden teruggevorderd.

14.2 Denk aan naam, contactgegevens, geboortedatum indien relevant, teaminformatie en noodcontact.

14.3 De organisatie bewaart gegevens niet langer dan noodzakelijk en neemt passende beveiligingsmaatregelen.

14.4 Je kunt verzoeken om inzage, correctie of verwijdering via info@24uurvan.nl, met inachtneming van wettelijke bewaarplichten.

15.2 Afmelden voor niet noodzakelijke communicatie kan via communicatie@24uurvan.nl. Berichten die noodzakelijk zijn voor uitvoering van de overeenkomst, zoals veiligheid en essentiële updates, kunnen niet altijd worden uitgezet.

16.1 Vragen en klachten kunnen worden gemeld via info@24uurvan.nl.

16.2 De organisatie streeft ernaar binnen 14 dagen te reageren. Rond het evenement kan dit langer zijn door piekdrukte.

17.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland, tenzij dwingend recht anders bepaalt.